Wat is gecertificeerde dataverwijdering?
Gecertificeerde dataverwijdering is een beveiligd proces waarbij alle digitale gegevens op een apparaat volledig, veilig en onomkeerbaar worden verwijderd. Dit geldt voor alle soorten datadragers, zoals harde schijven, SSD’s, servers, laptops en mobiele apparaten. Door gebruik te maken van gecertificeerde dataverwijdering voorkom je dat gevoelige bedrijfsinformatie kan worden hersteld of misbruikt, en voldoe je aan de strenge eisen rondom AVG-dataverwijdering en dataveiligheid.
Bij It Circular passen we geavanceerde data wiping technieken toe volgens internationale normen zoals NIST 800-88. Deze methode garandeert dat data permanent wordt verwijderd, zonder kans op herstel. Wanneer softwarematige dataverwijdering niet mogelijk is, bieden we fysieke datavernietiging als alternatief. Beide methoden zorgen ervoor dat jouw organisatie volledig beschermd is tegen datalekken.
Ons proces is volledig traceerbaar: elk apparaat wordt geregistreerd, gecontroleerd en voorzien van een officieel certificaat van dataverwijdering. Zo beschik je over duidelijke bewijslast voor audits, interne controles en wettelijke vereisten. Gecertificeerde dataverwijdering vormt daarmee een essentieel onderdeel van veilige IT-afvoer en professionele ITAD-diensten.
Waarom gecertificeerde dataverwijdering essentieel is
In een tijd waarin organisaties dagelijks grote hoeveelheden gevoelige informatie verwerken, is gecertificeerde dataverwijdering geen luxe maar een noodzaak. Oude IT-apparatuur bevat vaak vertrouwelijke data zoals klantgegevens, financiële documenten, gezondheidsinformatie of bedrijfsstrategieën. Zonder veilige dataverwijdering blijft deze informatie achter op datadragers, zelfs wanneer apparaten zijn “gewist” via standaardmethodes. Dit brengt aanzienlijke risico’s met zich mee.
Onzorgvuldige IT-afvoer kan leiden tot datalekken, identiteitsfraude, misbruik van bedrijfsinformatie en zware boetes onder de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Een datalek door achtergebleven data op een harde schijf of server kan grote reputatieschade en juridische gevolgen veroorzaken. Gecertificeerde dataverwijdering voorkomt deze risico’s door data permanent te verwijderen, volledig conform internationale normen zoals NIST 800-88 en DIN 66399.
Daarnaast biedt professionele data wiping een aantoonbare audit trail. Hiermee kun je als organisatie laten zien dat je alles hebt gedaan om dataveiligheid te waarborgen. Dit is essentieel voor interne compliance, externe audits, contractuele verplichtingen en het vertrouwen van klanten en partners. Het kiezen voor gecertificeerde data wiping of fysieke datavernietiging is daarmee een onmisbaar onderdeel van moderne informatiebeveiliging en verantwoord IT-beheer.
Hoe wij gecertificeerde dataverwijdering uitvoeren
Het proces van gecertificeerde dataverwijdering bij It Circular is ontworpen om maximale veiligheid, transparantie en betrouwbaarheid te garanderen. Elke stap is volledig gedocumenteerd, zodat je precies weet wat er met jouw IT-apparatuur en bedrijfsdata gebeurt. Ons proces voldoet aan de strengste normen voor veilige dataverwijdering, data wiping en fysieke datavernietiging.
Stap 1: Veilige logistiek en registratie
Alle apparatuur wordt opgehaald via beveiligd transport. Bij aankomst worden alle datadragers individueel geregistreerd, voorzien van een uniek ID en opgenomen in onze audit trail. Zo blijft elke stap terug te volgen.
Stap 2: Digitale dataverwijdering (data wiping)
Waar mogelijk gebruiken we geavanceerde softwarematige wisprocedures volgens de internationale standaard NIST 800-88. Deze methode garandeert een volledige en onomkeerbare verwijdering van data. Harddisks, SSD’s, servers, laptops en mobiele apparaten worden op deze manier veilig gewist.
Stap 3: Verificatie & kwaliteitscontrole
Na de data wiping voeren we een strikte verificatie uit om te controleren of alle data daadwerkelijk is verwijderd. Dit onderdeel is cruciaal binnen gecertificeerde dataverwijdering en vormt de basis voor ons kwalitatieve en betrouwbare proces.
Stap 4: Fysieke datavernietiging (indien nodig)
Wanneer digitale dataverwijdering niet mogelijk is, of wanneer het beveiligingsniveau hoger moet zijn, kiezen we voor fysieke datavernietiging. Hierbij worden datadragers conform DIN 66399 mechanisch vernietigd, zodat er absoluut geen dataherstelfunctie meer mogelijk is.
Stap 5: Certificaat van dataverwijdering
Voor elke datadrager ontvang je een officieel dataverwijderingscertificaat, inclusief serienummers, gebruikte wis- of vernietigingsmethoden en verificatieresultaten. Dit is direct geschikt voor audits en AVG-compliance.
Stap 6: Duurzame verwerking van materialen
Na de dataverwijdering worden alle onderdelen op een milieuvriendelijke en circulaire manier verwerkt. Hiermee sluit je het IT-leven volledig veilig én duurzaam af.
Normen en certificeringen
Bij gecertificeerde dataverwijdering draait alles om aantoonbare betrouwbaarheid. Daarom werkt It Circular uitsluitend volgens internationaal erkende normen en beveiligingsstandaarden die garanderen dat data permanent en onherstelbaar wordt verwijderd. Dit maakt onze dienstverlening volledig geschikt voor organisaties die moeten voldoen aan de hoogste eisen op het gebied van dataveiligheid, compliance en AVG-dataverwijdering.
NIST 800-88 – Data Sanitization Standard
Onze digitale dataverwijdering (data wiping) wordt uitgevoerd volgens de wereldwijd erkende norm NIST 800-88, dé standaard voor veilige en gecontroleerde verwijdering van digitale gegevens. Deze methodiek beschrijft verschillende niveaus van data sanitization, waaronder “Purge” en “Clear”, die ervoor zorgen dat data niet meer kan worden teruggehaald via software of hardware-herstelmethoden.
DIN 66399 – Norm voor fysieke datavernietiging
Wanneer data wiping niet mogelijk of onvoldoende is, passen wij fysieke datavernietiging toe volgens de Duitse DIN 66399-norm. Deze richtlijn bepaalt de veiligheidsniveaus en vernietigingsklassen voor verschillende soorten datadragers, van harde schijven tot tapes en SSD’s. Door deze norm te volgen garanderen we dat datadragers volledig onbruikbaar worden gemaakt.
AVG (GDPR) compliance
Onze volledige aanpak van veilige dataverwijdering voldoet aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat je als organisatie kunt aantonen dat je zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens en dat alle stappen rondom data-afvoer volledig gedocumenteerd en traceerbaar zijn.
Audit trails & certificaten
Elke datadrager wordt opgenomen in een gecontroleerde audit trail en voorzien van een certificaat van dataverwijdering. Hierin staan het serienummer, de toegepaste methode, de verificatieresultaten en de datum van verwerking. Deze certificaten zijn ideaal voor interne audits, externe controles, contractuele vereisten en sector-specifieke regelgeving.
Onze dataverwijderingsopties
Elke organisatie heeft andere eisen als het gaat om dataveiligheid. Daarom biedt It Circular meerdere vormen van gecertificeerde dataverwijdering, zodat elke datadrager op de meest veilige en passende manier wordt verwerkt. Van softwarematige data wiping tot volledige fysieke datavernietiging: wij leveren altijd een oplossing die voldoet aan de hoogste veiligheidsnormen en aan alle vereisten rondom AVG-dataverwijdering.
Digitale dataverwijdering (Data Wiping – NIST 800-88)
Onze digitale dataverwijdering is ideaal voor laptops, PC’s, servers, SSD’s, harde schijven en mobiele apparaten.
We gebruiken geavanceerde software die data volledig verwijdert volgens de internationale standaard NIST 800-88. Dit garandeert een permanente en onherstelbare verwijdering van alle gegevens.
Voordelen:
- Geen fysieke schade aan het apparaat
- Geschikt voor hergebruik of remarketing
- Volledig traceerbaar en gecertificeerd
Fysieke datavernietiging (DIN 66399)
Wanneer digitale data wiping niet mogelijk is — bijvoorbeeld bij defecte dragers, hoog-risico data of strengere veiligheidsvereisten — voeren we fysieke datavernietiging uit. Hierbij worden datadragers mechanisch vernietigd volgens DIN 66399, zodat herstel van data onmogelijk wordt.
Toepasselijk voor:
- Harde schijven
- SSD’s
- Tapes
- USB-sticks en geheugenkaarten
Deze methode is ideaal voor organisaties met strenge compliance-eisen, zoals overheid, zorg, finance en juridische sectoren.
Datavernietiging op locatie (optioneel)
Voor situaties waarin apparatuur de organisatie niet mag verlaten, bieden we datavernietiging op locatie.
Onze mobiele verwerkingsunits kunnen zowel data wiping als fysieke vernietiging uitvoeren binnen jouw beveiligde omgeving.
Dit is vooral geschikt voor:
- Datacenters
- Gevoelige overheidsinstellingen
- Zorginstellingen
- Bedrijven met streng intern databeleid
Certificaten per datadrager
Elke dataverwijderingsmethode wordt afgesloten met een officieel certificaat van dataverwijdering, inclusief serienummer, toegepaste methode en verificatie. Dit maakt elke stap volledig audit-proof en voldoet aan alle vereisten voor AVG en compliance.
Voordelen van It Circular
Het kiezen voor It Circular betekent kiezen voor maximale zekerheid op het gebied van veilige en gecertificeerde dataverwijdering. Onze dienstverlening is volledig ingericht op betrouwbaarheid, transparantie en naleving van alle relevante wet- en regelgeving. Door te werken volgens internationale normen, zoals NIST 800-88 voor data wiping en DIN 66399 voor fysieke datavernietiging, garanderen wij dat alle data permanent en onherstelbaar wordt verwijderd. Hiermee bied je jouw organisatie de hoogste mate van dataveiligheid.
Onze werkwijze is volledig AVG-compliant, wat betekent dat je altijd kunt aantonen dat persoonsgegevens op een zorgvuldige en professionele manier zijn verwijderd. Elke datadrager wordt geregistreerd, gevolgd en behandeld binnen een nauwkeurig gedocumenteerde audit trail. Na afloop ontvang je per apparaat een officieel certificaat van dataverwijdering, wat essentieel is voor interne controles, externe audits en naleving van compliance-eisen.
Daarnaast zorgt onze veilige logistiek ervoor dat apparatuur gedurende het hele traject onder gecontroleerde omstandigheden wordt vervoerd en verwerkt. Dit voorkomt dat datadragers ongewenst in omloop raken of risico vormen op datalekken. Apparaten die na data wiping nog geschikt zijn voor hergebruik, krijgen een tweede leven. Hierdoor combineren we maximale dataveiligheid met een duurzame en circulaire aanpak. Voor apparatuur die niet meer te wissen is, bieden we gecertificeerde fysieke vernietiging, op locatie of binnen onze beveiligde verwerkingsomgeving.
Onze flexibele aanpak maakt het mogelijk om voor elke organisatie de juiste methode in te zetten. Of het nu gaat om digitale dataverwijdering, fysieke vernietiging of verwerking op locatie: It Circular biedt altijd een oplossing die aansluit bij het gewenste beveiligingsniveau en de wettelijke verplichtingen binnen jouw sector. Dat maakt ons een betrouwbare partner voor bedrijven, overheidsinstellingen, zorgorganisaties, onderwijsinstellingen en financiële instellingen die zeker willen zijn van veilige en aantoonbare dataverwijdering.
Voor wie is gecertificeerde dataverwijdering geschikt?
Gecertificeerde dataverwijdering is geschikt voor iedere organisatie die werkt met gevoelige of bedrijfskritische informatie en zekerheid wil dat data veilig en permanent wordt verwijderd. Vooral bedrijven die vallen onder strenge wet- en regelgeving, zoals de AVG, profiteren van een volledig traceerbaar en gecertificeerd proces. Denk hierbij aan organisaties die persoonsgegevens verwerken, vertrouwelijke klantdata beheren of strategische bedrijfsinformatie opslaan op laptops, servers, mobiele apparaten of andere datadragers.
Voor overheidsinstellingen, zorginstellingen en financiële organisaties is veilige en aantoonbare dataverwijdering onmisbaar, omdat deze sectoren te maken hebben met verhoogde risico’s en wettelijke verplichtingen. Ook onderwijsinstellingen, IT-afdelingen, datacenters en bedrijven die regelmatig IT-apparatuur vervangen of afschrijven, hebben baat bij een professioneel en gecertificeerd dataverwijderingsproces. Daarnaast is onze dienstverlening ideaal voor organisaties die apparatuur willen hergebruiken of doorverkopen, maar eerst alle data op een gecontroleerde en veilige manier moeten laten verwijderen.
Kortom: elke organisatie die datalekken wil voorkomen, waarde hecht aan compliance en verantwoordelijk wil omgaan met data-afvoer, kan rekenen op de zekerheid en betrouwbaarheid van gecertificeerde dataverwijdering via It Circular.
Klaar voor veilige en gecertificeerde dataverwijdering?
Wanneer je als organisatie de zekerheid wilt hebben dat alle gegevensdragers volledig, veilig en aantoonbaar zijn ontdaan van gevoelige informatie, biedt It Circular de professionele ondersteuning die je nodig hebt. Met ons gecertificeerde proces, dat volledig voldoet aan internationale normen zoals NIST 800-88 en DIN 66399, ben je verzekerd van totale dataveiligheid én volledige AVG-compliance. Of het nu gaat om laptops, servers, harde schijven, SSD’s, mobiele apparaten of complete IT-infrastructuren, wij zorgen voor een betrouwbare en transparante verwerking waarbij elke stap gedocumenteerd wordt.
Onze aanpak geeft je niet alleen zekerheid over de veilige verwijdering van data, maar ook de rust dat je organisatie voldoet aan alle interne en externe eisen rond informatiebeveiliging. Dankzij onze certificaten, audit trails en veilige logistiek ben je altijd voorbereid op controles, audits en compliance-vraagstukken. Daarnaast draag je met onze circulaire werkwijze bij aan een duurzamere IT-keten, waarin hergebruik en verantwoorde verwerking centraal staan.
Wil je oude IT-apparatuur veilig afvoeren, risico’s op datalekken minimaliseren en volledig vertrouwen op een gecertificeerd dataverwijderingsproces? Neem dan contact op met It Circular. Wij helpen je met een zorgeloze, veilige en professionele afwikkeling van jouw IT-middelen, precies zoals je van een betrouwbare partner mag verwachten.