Werkwijze
Bij IT Circular staat transparantie centraal in alles wat we doen. Onze werkwijze is ontwikkeld om veiligheid, duurzaamheid en betrouwbaarheid te combineren binnen één volledig gecertificeerd proces. Van de inzameling van IT-apparatuur tot de uiteindelijke recycling of herinzet, elke stap is zorgvuldig ontworpen om waarde te behouden, risico’s te elimineren en maximale controle te bieden aan onze klanten.
Het proces begint met de veilige inzameling van IT-apparatuur binnen uw organisatie. Onze logistieke partners werken volgens strikte beveiligingsprotocollen, zodat computers, servers, laptops, monitoren en harde schijven op een gecontroleerde manier worden vervoerd. Elke asset wordt geregistreerd met een uniek identificatienummer, waardoor het volledige traject van transport tot verwerking volledig traceerbaar blijft.
Na binnenkomst volgt de inventarisatie en dataverwijdering. IT Circular voert gecertificeerde datavernietiging uit volgens internationale normen zoals ISO 27001 en de Blancco-certificering. Dit kan zowel softwarematig als fysiek worden uitgevoerd, afhankelijk van de veiligheidsbehoefte van de klant. Zodra alle gegevensdragers volledig zijn gewist of vernietigd, wordt dit vastgelegd in een certificaat van datavernietiging, waarmee uw organisatie voldoet aan de AVG en interne auditvereisten.
Vervolgens wordt apparatuur beoordeeld op herbruikbaarheid. Apparaten die nog in goede staat verkeren, ondergaan een grondige refurbishing waarbij ze worden getest, gereinigd en technisch hersteld. Deze apparatuur krijgt een tweede leven bij andere organisaties, scholen of maatschappelijke initiatieven – vaak via onze Donatiebank. Zo draagt IT Circular actief bij aan een circulaire IT-keten waarin hergebruik centraal staat.
Apparatuur die niet langer geschikt is voor hergebruik, wordt milieuvriendelijk gerecycled volgens de WEEELABEX-normen. Waardevolle materialen zoals koper, aluminium en goud worden teruggewonnen en opnieuw ingezet in de productieketen. Niet-herbruikbare materialen worden op verantwoorde wijze verwerkt, zodat niets verloren gaat en de ecologische impact tot een minimum wordt beperkt.
Na afronding van het proces ontvangt elke klant een uitgebreid verwerkingsrapport met alle relevante gegevens, certificaten en milieuresultaten. Dit document biedt volledig inzicht in het recyclingtraject en kan worden gebruikt voor interne audits, ESG-rapportages en duurzaamheidsdoelstellingen.
De werkwijze van IT Circular is meer dan een reeks stappen – het is een volledig gecertificeerd systeem dat zekerheid, duurzaamheid en compliance samenbrengt. Onze klanten weten precies wat er met hun IT-apparatuur gebeurt en kunnen erop vertrouwen dat elk apparaat veilig, verantwoord en duurzaam wordt verwerkt.